Автоматизация архивного хранения бумажных документов.
Мы разработали и внедряем автоматизированные технологические комплексы хранения на базе стеллажей серии «АКТИВ», которые интегрируются с рабочими местами архивариусов и превращают даже большой бумажный архив в интеллектуальную систему хранения. В состав одного такого комплекса входит: • Передвижные стеллажи серии «АКТИВ» с электроприводом; • Автоматизированные рабочие места (АРМ) — стационарные или планшетные терминалы; • Программное обеспечение, объединяющее все компоненты в единую сеть. Как это работает: 1. Архивариус формирует запрос через АРМ. Например, необходимо найти дело № 367, которое занесено в реестр. 2. Система автоматически открывает необходимый рабочий проход. 3. Когда стеллаж открылся — полка с искомым документом подсвечивается. 4. При возврате документов происходит тот же процесс. Что это даёт архивариусу и организации? • Экономия времени Система за считанные секунды находит нужные документы. А электропривод позволяет передвигать сразу несколько блоков нагруженных стеллажей одновременно, что значительно ускоряет процесс поиска документа. • Исключение ошибок Световая навигация минимизирует ошибки: больше не возникает ситуаций, когда что-то сложно найти или размещается не на своё место. • Контроль доступа Программное обеспечение фиксирует, кто и когда получил документ, и кто вернул — удобно и прозрачно. • Снижение физической нагрузки Сотрудникам не нужно вручную передвигать массивные стеллажи: вся система работает на электроприводе и управляется одной кнопкой. • Эффективное использование площади Как и обычные мобильные стеллажи, серия «АКТИВ» позволяет удвоить вместимость архива за счёт одного рабочего прохода, а за счёт автоматизации — ещё и ускоряет работу с хранилищем. Автоматизация хранения — это не будущее, это уже реальность. И если ваш архив по-прежнему ищет вручную — пора сделать шаг в сторону технологий. Обратитесь к нам, чтобы обсудить, как адаптировать систему «АКТИВ» под ваш архив: мы учтём всё — от площади до специфики хранения.
Мы разработали и внедряем автоматизированные технологические комплексы хранения на базе стеллажей серии «АКТИВ», которые интегрируются с рабочими местами архивариусов и превращают даже большой бумажный архив в интеллектуальную систему хранения. В состав одного такого комплекса входит: • Передвижные стеллажи серии «АКТИВ» с электроприводом; • Автоматизированные рабочие места (АРМ) — стационарные или планшетные терминалы; • Программное обеспечение, объединяющее все компоненты в единую сеть. Как это работает: 1. Архивариус формирует запрос через АРМ. Например, необходимо найти дело № 367, которое занесено в реестр. 2. Система автоматически открывает необходимый рабочий проход. 3. Когда стеллаж открылся — полка с искомым документом подсвечивается. 4. При возврате документов происходит тот же процесс. Что это даёт архивариусу и организации? • Экономия времени Система за считанные секунды находит нужные документы. А электропривод позволяет передвигать сразу несколько блоков нагруженных стеллажей одновременно, что значительно ускоряет процесс поиска документа. • Исключение ошибок Световая навигация минимизирует ошибки: больше не возникает ситуаций, когда что-то сложно найти или размещается не на своё место. • Контроль доступа Программное обеспечение фиксирует, кто и когда получил документ, и кто вернул — удобно и прозрачно. • Снижение физической нагрузки Сотрудникам не нужно вручную передвигать массивные стеллажи: вся система работает на электроприводе и управляется одной кнопкой. • Эффективное использование площади Как и обычные мобильные стеллажи, серия «АКТИВ» позволяет удвоить вместимость архива за счёт одного рабочего прохода, а за счёт автоматизации — ещё и ускоряет работу с хранилищем. Автоматизация хранения — это не будущее, это уже реальность. И если ваш архив по-прежнему ищет вручную — пора сделать шаг в сторону технологий. Обратитесь к нам, чтобы обсудить, как адаптировать систему «АКТИВ» под ваш архив: мы учтём всё — от площади до специфики хранения.