Автоматизированное рабочее место бухгалтера «Бух АРМ»: наведите порядок в работе агентства

Ведение бухгалтерского учета и управление клиентским портфелем — это сложный процесс, требующий безупречной организации. Разрозненная информация, потерянные договоренности в мессенджерах, сложности с контролем задач и расчетом стоимости услуг — с этими проблемами ежедневно сталкиваются бухгалтеры и руководители агентств. Опираясь на опыт собственного бухгалтерского агентства, компания «СервисКлауд», разработала решение, которое объединяет все рабочие процессы в едином цифровом пространстве. Представляем «Бух АРМ» https://buharm.scloud.ru/ — автоматизированное рабочее место, созданное для наведения идеального порядка в вашей работе. Единое пространство для управления клиентами и задачами Забудьте о хаосе в переписке и таблицах. «БухАРМ» позволяет собрать всю информацию о клиентах и их организациях в одном месте. - Карточки клиентов и организаций. Вы создаете карточку для каждого заказчика (ИП, ООО) и добавляете всех контактных лиц: директоров, менеджеров, заместителей. Это позволяет точно знать, с кем и по какому вопросу нужно коммуницировать. - Календарь отчетности. Система автоматически формирует персональный календарь бухгалтера на основе указанных вами отчетов для каждой организации. Вы никогда не пропустите срок сдачи декларации или отчета, так как задачи создаются заблаговременно. - Модуль регулярных задач. Для рутинных операций (загрузка выписок, начисление зарплаты, сверка платежей) достаточно один раз создать шаблон. Система сама будет генерировать задачи по расписанию, избавляя от ручного планирования. - Обычные и проектные задачи. Задачи можно создавать по обращениям клиентов или для внутренних целей. Руководитель видит общую картину по всем сотрудникам, назначает исполнителей и контролирует статусы. Бухгалтер ведет переписку с клиентом прямо внутри задачи, а также может оставлять скрытые заметки для коллег. Прозрачный расчет стоимости услуг и коммуникация «Бух АРМ» не только помогает организовать работу, но и упрощает коммерческую часть деятельности агентства. - Учет операций для биллинга. Для услуг, оказываемых за отдельную плату (например, прием сотрудника на работу или обработка пакета документов), система позволяет вести подсчет количества операций. Бухгалтер указывает объем выполненной работы при закрытии задачи. На основе этих данных формируется сводная таблица, которую можно выгрузить в Excel для быстрого и точного расчета стоимости услуг. - Шаблоны ответов. Чтобы не тратить время на написание однотипных писем, создайте библиотеку шаблонов. Они привязываются к услугам и могут содержать переменные поля. Ответ клиенту формируется в несколько кликов. - Все каналы связи в одном окне. Интегрируйте все привычные каналы: электронную почту (различные провайдеры), популярные мессенджеры. Кроме того, в системе есть собственный защищенный чат. Вся история общения с клиентом сохраняется в его карточке, независимо от того, какой канал связи использовался. Это обеспечивает полный контроль со стороны руководителя и сохранность всей рабочей информации при смене сотрудников. Централизованное хранение документов Больше не нужно искать нужный файл в почте или чате. Все документы хранятся в едином реестре. - Вы можете легко загружать входящие и исходящие документы прямо из задач или переписки. - Документы структурируются по типу, клиенту и источнику получения (например, из письма или чата). К каждому файлу можно добавить заметку. При необходимости документ можно отправить в архив, но вся история его изменений и использования сохранится в системе. «БухАРМ» https://buharm.scloud.ru/ от «СервисКлауд» — это универсальный инструмент, который подойдет как штатным бухгалтерам для самоорганизации, так и руководителям агентств для полного контроля над бизнес-процессами. Оцените все преимущества системы бесплатно! Регистрируйтесь и получите три месяца доступа без оплаты. Мы открыты к обратной связи и готовы развивать продукт на благо вашего бизнеса.