Урок 79 – Изменение итоговой функции сводной таблицы

В этом видео мы разберём, как изменить функцию агрегирования в сводных таблицах Excel и использовать вместо стандартной суммы другие способы подсчёта итогов. По умолчанию Excel для числовых данных использует функцию Сумма, но в реальной работе часто требуется узнать среднее значение, максимум, минимум или количество записей по определённым группам данных. Например, представим ситуацию: у нас есть список федеральных округов и регионов с данными по годовым доходам за 2012 год. И вместо суммы доходов нам нужно узнать количество регионов, входящих в каждый федеральный округ. Сделать это можно буквально за пару кликов! Пошагово в видео: Щёлкаем левой кнопкой мыши по значению Сумма по полю "Годовой доход". Выбираем Параметры поля значений. В открывшемся окне меняем функцию с Сумма на Количество. Подтверждаем выбор кнопкой ОК. И готово — Excel мгновенно пересчитает данные и выведет количество регионов по каждому федеральному округу. Важно помнить, что если на таблицу наложен фильтр (например, по численности населения или доходу), то подсчёт будет производиться только по отфильтрованным данным. Как только фильтр снимается — Excel показывает полную картину. Так, например, в 2012 году в России было 80 регионов, из которых 18 находились в Центральном федеральном округе. И всё это можно оперативно посчитать, не создавая дополнительных формул и таблиц. Эта простая, но очень полезная функция делает сводные таблицы по-настоящему гибкими и эффективными инструментами для анализа больших объёмов информации. #Excel #СводныеТаблицы #АнализДанных #ФункцииExcel #ОбучениеExcel