Роли в задачах.
Здравствуйте! Надеемся, вы немного устали от праздников и у вас найдётся время на небольшой прорыв в автоматизации. Видео без голоса, так как нам очень не хватает ваших эмоций и участия для качественного озвучивания. На все возникающие вопросы мы оперативно ответим. Можно написать сообщение на канале в Telegram (https://t.me/GL_PF). Можно записать и задать вопрос уже непосредственно на семинаре! Многим хочется поделиться с вами, поэтому к видео добавили чуть-чуть текста. Уверенны – будет полезно. Как формируются задачи в ПланФикс (далее ПФ?) 1. Задачи можно сформировать вручную, для этого можно: 1.1 Нажать на + и сформировать задачу: 1.2 Нажать на кнопку «Создать» в закладке «Задачи» или в «Планировщике» 2. Задачи можно формировать АВТОМАТИЧЕСКИ (автоматическим сценарием или создавая повторяющуюся задачу). Как правильно прописать задачу, чтобы СНИЗИТЬ, а желательно ИСКЛЮЧИТЬ /ПРЕДОТВРАТИТЬ риск невыполнения, недопонимания. Обязательно нужно стремится к КОНКРЕТНОСТИ, для этого: 1. Определить КТО должен выполнить эти действия – указать ИСПОЛНИТЕЛЯ, исполнителей. В случае нескольких исполнителей необходимо назначить ответственного за результат и его указать АУДИТОРОМ задачи, чтобы он мог видеть, как идёт ход работы, контролировать и вмешиваться в работу непосредственно при необходимости. 2. Прописать ДЕЙСТВИЕ, можно с помощью ЧЕК ЛИСТА в рамках одной задачи, можно прописать, что делать с помощью нескольких ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫХ или ПАРАЛЛЕЛЬНЫХ задач, При формулировании рекомендуется использовать глаголы повелительного наклонения: сформировать, закрыть, присутствовать, участвовать, передать, согласовать, обсудить, корректировать, передать, начислить, оприходовать, списать, внести, решить, раздать, собрать, забрать, передать…. 3. Указать период выполнения – это можно сделать, установив дату начала и окончания задачи, дату начала и длительность задачи, притом, как в минутах, часах, днях. Важно чтобы этот период был оптимальным и достижимым. В случае, если задача выполняется не в первый раз, а она ПОВТОРЯЕТСЯ периодически, можно отследить реальный срок её выполнения и сформировать её заранее автоматическим ШАБЛОНОМ. В этом случае вам не придется её прописывать каждый раз, а просто вручную её создавать или создавать СЦЕНАРИЕМ, при наступлении определённого СОБЫТИЯ. 4. Описать событие, свидетельствующее о завершении задачи, описать то, что является фактом её завершения: 4.1 Пример: «Создать договор и передать заказчику / поставщику. Исполнитель понимает, что может закрыть задачу при передаче договора, хотя здесь есть вопрос: Как передать? - по электронной почте, курьером, переслать заказным письмом? - вариантов несколько и это уже РИСКИ невыполнения задачи. 4.2 Пример. Завершающее событие можно сформулировать так: «Дизайнеру, файл (определённого формата), через систему PlanFix переслать заказчику и при его одобрении разместить информацию/картинку на сайте. Дизайнер понимает, что размещение картинки на сайте – является событием, после которого он с лёгкой душой может закрыть задачу. То есть перевести её в СТАТУС «Завершённая». Про СТАТУСЫ и ПЛАНИРОВЩИКИ мы поговорим в следующем коротком обучающем видео. До встречи. Регистрация на семинар : https://www.gl-in-b.com/training ______ Возникли вопросы для обсуждения? Давайте обсудим все детали. #ПланФикс #Автоматизация #Автоматизация_без_программистов #PlanFix #БизнесПроцесс #GLinBusiness #gl_inbusiness С нами можно связаться: Моб.тел. + (373)777 49 126 E-mail: GLTiraspol@gmail.com Telegram: GL-in-business Сайт: https://www.gl-in-b.com/
Здравствуйте! Надеемся, вы немного устали от праздников и у вас найдётся время на небольшой прорыв в автоматизации. Видео без голоса, так как нам очень не хватает ваших эмоций и участия для качественного озвучивания. На все возникающие вопросы мы оперативно ответим. Можно написать сообщение на канале в Telegram (https://t.me/GL_PF). Можно записать и задать вопрос уже непосредственно на семинаре! Многим хочется поделиться с вами, поэтому к видео добавили чуть-чуть текста. Уверенны – будет полезно. Как формируются задачи в ПланФикс (далее ПФ?) 1. Задачи можно сформировать вручную, для этого можно: 1.1 Нажать на + и сформировать задачу: 1.2 Нажать на кнопку «Создать» в закладке «Задачи» или в «Планировщике» 2. Задачи можно формировать АВТОМАТИЧЕСКИ (автоматическим сценарием или создавая повторяющуюся задачу). Как правильно прописать задачу, чтобы СНИЗИТЬ, а желательно ИСКЛЮЧИТЬ /ПРЕДОТВРАТИТЬ риск невыполнения, недопонимания. Обязательно нужно стремится к КОНКРЕТНОСТИ, для этого: 1. Определить КТО должен выполнить эти действия – указать ИСПОЛНИТЕЛЯ, исполнителей. В случае нескольких исполнителей необходимо назначить ответственного за результат и его указать АУДИТОРОМ задачи, чтобы он мог видеть, как идёт ход работы, контролировать и вмешиваться в работу непосредственно при необходимости. 2. Прописать ДЕЙСТВИЕ, можно с помощью ЧЕК ЛИСТА в рамках одной задачи, можно прописать, что делать с помощью нескольких ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНЫХ или ПАРАЛЛЕЛЬНЫХ задач, При формулировании рекомендуется использовать глаголы повелительного наклонения: сформировать, закрыть, присутствовать, участвовать, передать, согласовать, обсудить, корректировать, передать, начислить, оприходовать, списать, внести, решить, раздать, собрать, забрать, передать…. 3. Указать период выполнения – это можно сделать, установив дату начала и окончания задачи, дату начала и длительность задачи, притом, как в минутах, часах, днях. Важно чтобы этот период был оптимальным и достижимым. В случае, если задача выполняется не в первый раз, а она ПОВТОРЯЕТСЯ периодически, можно отследить реальный срок её выполнения и сформировать её заранее автоматическим ШАБЛОНОМ. В этом случае вам не придется её прописывать каждый раз, а просто вручную её создавать или создавать СЦЕНАРИЕМ, при наступлении определённого СОБЫТИЯ. 4. Описать событие, свидетельствующее о завершении задачи, описать то, что является фактом её завершения: 4.1 Пример: «Создать договор и передать заказчику / поставщику. Исполнитель понимает, что может закрыть задачу при передаче договора, хотя здесь есть вопрос: Как передать? - по электронной почте, курьером, переслать заказным письмом? - вариантов несколько и это уже РИСКИ невыполнения задачи. 4.2 Пример. Завершающее событие можно сформулировать так: «Дизайнеру, файл (определённого формата), через систему PlanFix переслать заказчику и при его одобрении разместить информацию/картинку на сайте. Дизайнер понимает, что размещение картинки на сайте – является событием, после которого он с лёгкой душой может закрыть задачу. То есть перевести её в СТАТУС «Завершённая». Про СТАТУСЫ и ПЛАНИРОВЩИКИ мы поговорим в следующем коротком обучающем видео. До встречи. Регистрация на семинар : https://www.gl-in-b.com/training ______ Возникли вопросы для обсуждения? Давайте обсудим все детали. #ПланФикс #Автоматизация #Автоматизация_без_программистов #PlanFix #БизнесПроцесс #GLinBusiness #gl_inbusiness С нами можно связаться: Моб.тел. + (373)777 49 126 E-mail: GLTiraspol@gmail.com Telegram: GL-in-business Сайт: https://www.gl-in-b.com/