Гарантийные Акты в ИС ИМПОРТЕР
Краткая инструкция по формированию файла с гарантийными отчетами для загрузки в ИС «Импортер» Вы формируете файл с гарантийным отчетом за месяц в формате *.xls в Вашей программе. Этот файл надо преобразовать в текстовый формат (формат *.txt). Для этого необходимо проделать следующие действия: 1. Открыть файл формата *.xls (например, назовем его waranty_dec.xls) в программе Microsoft Office Excel. 2. Когда файл открыт, неободимо выбрать в меню "Файл - Сохранить как...". Откроется окно, в нижней части которого надо выбрать тип файла, можно выбрать тип "CVS (разделители - запятые) ", далее нажать кнопку "Сохранить". В результате этих действий сохраниться файл waranty_dec.cvs. 3. Закрыть Microsoft Office Excel. Открыть сохраненный файл waranty_dec.cvs любым текстовым редактором (например, Notepad), посмотреть, как выглядит файл, правильно ли разделены поля, какой разделитель. Если разделитель - запятая ",", то необходимо заменить его на ";". Для этого в текстовом редакторе в меню выбрать "Правка - Заменить...", в открывшемся окне указать: Что заменить "," Чем заменить ";", нажать кнопку "Заменить все". Сохранить этот файл. Изменить расширение файла на txt, т.е. сохранить файл с именем waranty_dec.txt. Этот файл любым способом (на дискете, по сети, по почте, на флэш-диске) надо перенести на компьютер, на котором работают в ИС "Импортер". Далее в ИС "Импортер" надо загрузить этот файл: - меню "Гарантия - Гарантийные отчеты" - создать заголовок отчета, указав месяц отчета и валюту, в которой указаны затраты - встать курсором на этот отчет и нажать ссылку внизу справа "Строки отчета" - на открывшейся странице выбрать ссылку внизу справа "Загрузить данные из файла", в открывшемся окне выбрать сохраненный файл waranty_dec.txt, нажать кнопку "Отправить". В результате этих действий данные из файла загрузятся в отчет. Вы можете просмотреть все записи, в нижней части экрана есть кнопки "показать записи без ошибок" и "показать только ошибочные записи". Выбрав, например, вторую, вы можете посмотреть, есть ли записи с ошибками, тип ошибки будет прописан в окне "Ошибки".
Краткая инструкция по формированию файла с гарантийными отчетами для загрузки в ИС «Импортер» Вы формируете файл с гарантийным отчетом за месяц в формате *.xls в Вашей программе. Этот файл надо преобразовать в текстовый формат (формат *.txt). Для этого необходимо проделать следующие действия: 1. Открыть файл формата *.xls (например, назовем его waranty_dec.xls) в программе Microsoft Office Excel. 2. Когда файл открыт, неободимо выбрать в меню "Файл - Сохранить как...". Откроется окно, в нижней части которого надо выбрать тип файла, можно выбрать тип "CVS (разделители - запятые) ", далее нажать кнопку "Сохранить". В результате этих действий сохраниться файл waranty_dec.cvs. 3. Закрыть Microsoft Office Excel. Открыть сохраненный файл waranty_dec.cvs любым текстовым редактором (например, Notepad), посмотреть, как выглядит файл, правильно ли разделены поля, какой разделитель. Если разделитель - запятая ",", то необходимо заменить его на ";". Для этого в текстовом редакторе в меню выбрать "Правка - Заменить...", в открывшемся окне указать: Что заменить "," Чем заменить ";", нажать кнопку "Заменить все". Сохранить этот файл. Изменить расширение файла на txt, т.е. сохранить файл с именем waranty_dec.txt. Этот файл любым способом (на дискете, по сети, по почте, на флэш-диске) надо перенести на компьютер, на котором работают в ИС "Импортер". Далее в ИС "Импортер" надо загрузить этот файл: - меню "Гарантия - Гарантийные отчеты" - создать заголовок отчета, указав месяц отчета и валюту, в которой указаны затраты - встать курсором на этот отчет и нажать ссылку внизу справа "Строки отчета" - на открывшейся странице выбрать ссылку внизу справа "Загрузить данные из файла", в открывшемся окне выбрать сохраненный файл waranty_dec.txt, нажать кнопку "Отправить". В результате этих действий данные из файла загрузятся в отчет. Вы можете просмотреть все записи, в нижней части экрана есть кнопки "показать записи без ошибок" и "показать только ошибочные записи". Выбрав, например, вторую, вы можете посмотреть, есть ли записи с ошибками, тип ошибки будет прописан в окне "Ошибки".